結婚式2次会流れから平均会費額、ゲストに喜ばれる景品リスト、幹事の心得まで

桃子
結婚式の2次会の幹事をやってほしいとお願いされてしまいました。初めてなので何から始めればいいのか全く分かりません。
編集長 クラ
幹事になったら知りたいことについてご紹介します。

幹事に選ばれたら確認しておくべきこと

結婚式の2次会の幹事を頼まれて、快く「もちろん、やらせて頂きます。」と返事をしたいけど、すぐには回答できないと思っている方もいらっしゃるはずです。

もし、悩んでいるのであれば幹事にはどんな仕事があるのか?何をやるのか?を知ることから始めてみたらいかがでしょうか?

幹事がやるべきことリスト

  • 予算、会費検討
  • 会場選定・打合せ
  • プログラム(ゲーム・企画)選定
  • ゲストの人数、招待状の作成、送信(メール、LINE)
  • 乾杯の挨拶、スピーチ、余興の依頼
  • BGM選定
  • 受付・会計・音響担当選定
  • 小道具や景品の買い出し

ざっと挙げただけでもかなりの仕事量です。これをこなすには、計画、スケジュール管理をすることが大事です。

自分の仕事やプライベートの時間を割いても大事な友達のためと思えるのであれば、「引き受けさせてもらいます」と回答すればいいと思います。

いやいやしてしまうと、せっかくの新郎新婦の大事なパーティーが台無しになってしまうことになりかねません。

結婚式2次会流れ

いよいよ、幹事を引き受けて頑張ろうとしている方へ結婚式2次会当日の流れと結婚式2次会当日までの流れをお伝えします。参加している人に喜んでもらいたい、楽しんでもらいたいというスタンスで臨むことを心がけましょう。

<当日の流れ>

幹事集合、最終打ち合わせ、会場へ挨拶

受付開始、会費集め

新郎新婦入場、挨拶

スピーチ、乾杯

歓談

余興・ゲーム

歓談

新郎新婦からの最後の挨拶

終了

融通の利く会場であれば、事前に1度流れの説明や機械の使い方、BGMの音などを確認させてもらえれば安心です。

ほとんどの会場に音響設備やプロジェクターなどの機材はあるようですので心配ありませんが、どうしても心配という方は事前に会場へ問い合わせてみてください。

当日までの流れ

2次会の準備はパーティーの3ヶ月前より始めるのが一般的です。

<3ヶ月前>

  • 招待ゲストのリストアップ、リスト作成
  • 会場のリストアップ、会場探し
  • 予算決め
  • 新郎新婦の意見確認
  • 幹事の役割を分担

<2ヶ月前>

  • 会場の下見・決定
  • 招待状作成・送信(メール・LINE)
  • プログラム選定
  • 当日の役割分担
  • 乾杯挨拶・余興する方へ依頼

<1ヶ月前>

  • ゲストの出欠リスト入力
  • 最終予算確認・会費決定
  • プログラム演出決定
  • プチギフト・景品・演出材料準備

<1週間前>

  • 流れの最終確認
  • 会場と最終確認
  • 当日の持ち物チェック

常に全員で行動するのは難しいので、役割分担を決めたらスケジュールを共有し、ウエブ上で管理するのがおすすめです。

招待状も最近は、すべてメールやLINEでのやりとりなので簡単ではありますが、返信を忘れる方を最小限に抑える方法を考えるのがベストです。

2次会にかかる費用と平均会費額

2次会にご祝儀という概念はありません。会費制になりますので、かかった費用を人数で割るという単純計算ができます。

<費用の一例>

  • 会場費
  • 飲食費
  • 装飾費
  • 音響映像設備費
  • 余興などの演出代
  • 景品代・ギフト代
  • 雑費

会場費は、地域により異なりますが関東エリアで50名のゲストを招待した場合で約28.7万円です。男性の平均会費額が5,400円、女性が4,700円です。

あまりにも高いと参加する方に負担がかかるので予算管理はとても重要です。

人気の演出、ゲーム

2次会は、新郎新婦のお披露目という場でもありますが、参加するみなさんへ感謝の気持ちを伝える大事な時間とも言えます。

結婚式とは違う親しい間柄だけでしかできない盛り上がり方をみんな期待しています。

その中で、お決まりと言えるのがゲーム大会ではないでしょうか?ほとんどの2次会で行われているのがビンゴゲームではです。

ゲストに会費を払ってもらって何かお礼をという意味合いも含まれていますし、単純に盛り上がるゲームのひとつです。景品がもらえるのでゲストにも喜んでもらえます。

その他定番のゲームは、新郎新婦にまつわるクイズ、結婚式で新婦が着たドレスの色あてです。

その時期流行っているアーティストやお笑い芸人のネタをおそろいの衣装で行ったり、ダンスや歌を披露するという余興も人気です。

フラッシュモブも人気のようですが、苦手な方もいるので節度のある演出を心がけましょう。

新郎から新婦へ向けた手紙、またその逆パターンや両親から新郎新婦宛の手紙が贈られる演出も新郎新婦にとってのサプライズプレゼントとして喜ばれます。

ゲストに喜ばれる景品リスト

参加した人の1番楽しみがビンゴ大会と言っても過言ではありません。そのため、景品は必ず喜んでもらえる景品を選びたいところです。

ビンゴ大会で人気の景品は、ディズニーランド、ディズニーシーなどのアミューズメント施設のパスポートチケットや旅行や宿泊ペアチケット、高級食材などは男女ともに人気です。

男女別では男性に人気なのがギフトカード、女性に喜ばれるのが美容家電や美容アイテムです。

結婚式の2次会の幹事を引き受けたら、すべての方に楽しんでもらえるひと時になるように全力で頑張りましょう。

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2018.08.08

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編集長 クラ

30代既婚のクラです。趣味は海で散歩をすることと恋愛や不倫ドラマが大好きです。ブライダルフェアは10ヶ所以上行き、思い出に残る結婚式になりましたが、反省点もありました。この経験を生かして、これから結婚式をする人にとって有意義な情報を提供できるようなサイトを作っています。